1. Ümumi Məlumatlandırma
6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu (“KVKK”) çərçivəsində şəxsi məlumatlarınız Kanada Gündəlikləri tərəfindən aşağıda açıqlanan məqsədlər və hüquqi səbəblər doğrultusunda işlənə bilər.
Bu məlumatlandırma mətni; veb saytı ziyarət edən istifadəçiləri, əlaqə formalarını dolduran şəxsləri, məsləhət xidməti almaq istəyən namizədləri, tələbələri, valideynləri və müraciət sahiblərini məlumatlandırmaq məqsədilə hazırlanmışdır.
2. İşlənən Şəxsi Məlumatlar
Kanada Gündəlikləri tərəfindən təqdim olunan məsləhət, məlumatlandırma, əlaqə və müraciət prosesləri çərçivəsində aşağıdakı şəxsi məlumatlarınız işlənə bilər:
Ad, soyad
Telefon nömrəsi
E-poçt ünvanı
Yaşadığınız şəhər/ölkə məlumatı
Təhsil vəziyyəti və təhsil keçmişi
Müraciət etmək istədiyiniz proqram, məktəb, şəhər və ya ölkə məlumatları
Viza, təhsil, dil məktəbi, lisey, diplom proqramı, immiqrasiya və ya yaşayış planlaması tələbləriniz
Əlaqə formaları, WhatsApp, e-poçt və ya telefon danışıqları yolu ilə paylaşdığınız mesaj məzmunları
Görüş və məsləhət görüşünə dair məlumatlar
Veb sayt istifadəsinə dair texniki məlumatlar, IP ünvanı, çərəz qeydləri və əməliyyat təhlükəsizliyi məlumatları
Müraciət prosesinin xüsusiyyətinə görə sizdən əlavə olaraq pasport, diplom, transkript, sertifikat, CV, niyyət məktubu, maliyyə yetərlilik sənədləri və ya oxşar sənədlər tələb oluna bilər. Bu cür sənədlər yalnız müvafiq məsləhət və müraciət prosesinin aparılması məqsədilə işlənir.
3. Şəxsi Məlumatların İşlənmə Məqsədləri
Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlərlə işlənir:
Kanadada təhsil, dil məktəbi, lisey, diplom proqramı, universitet, viza, immiqrasiya və yaşayış məsləhət xidməti tələblərinizi dəyərləndirmək
Sizinlə əlaqə saxlamaq və məlumat tələblərinizi cavablandırmaq
Məsləhət proseslərini planlamaq və yürütmək
Müraciət ediləcək məktəb, qurum, proqram və ya xidmət seçimləri haqqında məlumatlandırma təmin etmək
Görüş, ilkin danışıq və məsləhət xidmətlərini təşkil etmək
Müraciət prosesiniz üçün lazımi sənədləri dəyərləndirmək
Xidmət keyfiyyətini artırmaq və istifadəçi təcrübəsini inkişaf etdirmək
Veb saytın təhlükəsizliyini təmin etmək
Hüquqi öhdəlikləri yerinə yetirmək
Tələb, təklif, şikayət və müraciətlərinizi nəticələndirmək
Gələcəkdə yarana biləcək mübahisələrdə sübut xarakteri daşıyan qeydləri saxlamaq
4. Şəxsi Məlumatların İşlənməsinin Hüquqi Səbəbləri
Şəxsi məlumatlarınız KVKK-nın 5-ci və 6-cı maddələrində göstərilən hüquqi səbəblərə əsaslanaraq işlənir.
Bu çərçivədə şəxsi məlumatlarınız;
Açıq razılığınızın olması,
Bir müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olması,
Hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilə bilməsi,
Bir hüququn təsisi, istifadəsi və ya qorunması üçün məlumat işlənməsinin məcburi olması,
Əsas hüquq və azadlıqlarınıza zərər verməmək şərti ilə qanuni maraqlar çərçivəsində məlumat işlənməsinin məcburi olması
hüquqi səbəblərinə əsaslanaraq işlənə bilər.
5. Şəxsi Məlumatların Toplanma Üsulları
Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı üsullarla toplana bilər:
Veb saytda yer alan əlaqə, müraciət və görüş formaları
Telefon danışıqları
WhatsApp yazışmaları
E-poçt yazışmaları
Onlayn görüş və məsləhət toplantıları
Sosial media hesabları üzərindən edilən əlaqələr
Fiziki və ya rəqəmsal mühitdə tərəfinizdən təqdim edilən sənədlər
Çərəzlər və veb sayt analiz vasitələri
Şəxsi məlumatlarınız avtomatik və ya avtomatik olmayan yollarla, yazılı, şifahi və ya elektron mühitdə əldə edilə bilər.
6. Şəxsi Məlumatların Ötürülməsi
Şəxsi məlumatlarınız bu məlumatlandırma mətnində göstərilən məqsədlərin yerinə yetirilməsi çərçivəsində və KVKK-ya uyğun olaraq aşağıdakı şəxs, qurum və təşkilatlarla paylaşıla bilər:
Xidmət alınan proqram təminatı, hosting, e-poçt, server və texniki infrastruktur təminatçıları
Mühasibat, hüquq və məsləhət xidməti alınan şəxs və ya qurumlar
Səlahiyyətli dövlət qurum və təşkilatları
Müraciət prosesiniz çərçivəsində məktəb, kollec, universitet, dil məktəbi, təhsil qurumu və ya müvafiq məsləhət tərəfdaşları
Tələb etdiyiniz xidmətin həyata keçirilməsi üçün zəruri olduğu halda ölkə daxilində və ya xaricində olan iş ortaqları
Kanadada təhsil, viza, məktəb müraciəti, diplom proqramı, dil məktəbi və ya immiqrasiya prosesləri çərçivəsində tərəfinizdən təqdim edilən bəzi şəxsi məlumatlar müvafiq müraciət prosesinin aparıla bilməsi məqsədilə xaricdəki təhsil qurumları, müraciət platformaları, səlahiyyətli qurumlar və ya iş ortaqları ilə paylaşıla bilər.
Xaricə məlumat ötürülməsi tələb olunan hallarda KVKK və müvafiq qanunvericilik müddəalarına uyğun hərəkət edilir. Lazımi hallarda açıq razılığınız ayrıca alına bilər.
7. Xüsusi Kateqoriyalı Şəxsi Məlumatlar
Kanada Gündəlikləri xidmətlərin həyata keçirilməsi üçün məcburi olmadıqca xüsusi kateqoriyalı şəxsi məlumat tələb etmir.
Lakin müraciət, viza, təhsil və ya immiqrasiya prosesləri çərçivəsində tərəfinizdən sağlamlıq məlumatı, biometrik məlumat, məhkumluq arayışı, maliyyə sənədi və ya oxşar həssas xarakterli sənədlərin paylaşılması lazım ola bilər. Bu cür məlumatlar yalnız müvafiq prosesin tələb etdiyi ölçüdə, KVKK-ya uyğun olaraq və lazımi hallarda açıq razılığınız alınaraq işlənir.
8. Çərəzlər və Veb Sayt İstifadəsi
Veb saytı ziyarət etdiyiniz zaman istifadəçi təcrübəsini inkişaf etdirmək, sayt trafikini analiz etmək, təhlükəsizliyi təmin etmək və xidmətləri yaxşılaşdırmaq məqsədilə çərəzlərdən istifadə oluna bilər.
Çərəzlər vasitəsilə toplanan məlumatlar; veb saytın daha səmərəli işləməsi, ziyarətçi davranışlarının analiz edilməsi və texniki təhlükəsizliyin təmin olunması məqsədilə işlənə bilər.
9. Şəxsi Məlumatların Saxlanma Müddəti
Şəxsi məlumatlarınız işlənmə məqsədlərinin tələb etdiyi müddət boyunca və müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulan qanuni saxlanma müddətləri çərçivəsində qorunur.
Saxlanma müddətinin sona çatması və ya işlənmə məqsədinin aradan qalxması halında şəxsi məlumatlarınız KVKK və müvafiq qanunvericiliyə uyğun şəkildə silinir, məhv edilir və ya anonim hala gətirilir.
10. Şəxsi Məlumat Sahibinin Hüquqları
KVKK-nın 11-ci maddəsi çərçivəsində şəxsi məlumat sahibi olaraq aşağıdakı hüquqlara sahibsiniz:
Şəxsi məlumatlarınızın işlənib-işlənmədiyini öyrənmək
Şəxsi məlumatlarınız işlənmişdirsə, buna dair məlumat tələb etmək
Şəxsi məlumatlarınızın işlənmə məqsədini və məqsədinə uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək
Ölkə daxilində və ya xaricində şəxsi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək
Şəxsi məlumatlarınızın natamam və ya yanlış işlənmiş olması halında düzəldilməsini istəmək
KVKK-da nəzərdə tutulan şərtlər çərçivəsində şəxsi məlumatlarınızın silinməsini və ya məhv edilməsini istəmək
Düzəltmə, silmə və ya məhv etmə əməliyyatlarının şəxsi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini istəmək
İşlənən məlumatların yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə analiz edilməsi nəticəsində əleyhinizə bir nəticənin ortaya çıxmasına etiraz etmək
Şəxsi məlumatlarınızın qanuna zidd olaraq işlənməsi səbəbilə zərərə uğramağınız halında zərərin aradan qaldırılmasını tələb etmək
11. Müraciət Üsulu
KVKK çərçivəsindəki hüquqlarınızdan istifadə etmək üçün tələblərinizi yazılı olaraq və ya elektron əlaqə kanalları vasitəsilə Kanada Gündəlikləri-nə iletə bilərsiniz.
Müraciətinizdə;
Adınız və soyadınız
Tələbinizin mövzusu
Tələbinizə dair açıqlamalar
Varsa tələbinizi dəstəkləyən məlumat və sənədlər
yer almalıdır.
Müraciətləriniz tələbin xüsusiyyətinə görə ən qısa müddətdə və ən gec 30 gün ərzində nəticələndirilir. Əməliyyat ayrıca bir xərc tələb edərsə, Şəxsi Məlumatları Qoruma Şurası tərəfindən müəyyən edilən tarifdəki ödəniş tələb oluna bilər.
12. Yeniləmə
Kanada Gündəlikləri bu KVKK Məlumatlandırma Mətnində qanunvericilik dəyişiklikləri, xidmət prosesləri və ya veb saytın iş prinsipi ilə bağlı olaraq yeniləmə edə bilər. Aktual mətn veb sayt üzərindən yayımlandığı tarixdən etibarən qüvvəyə minir.
